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客戶關系管理講座:CRM自行開發(fā)還是引進應用軟件
作者:佚名 日期:01-10-23 字體:[大] [中] [小]
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筆者之前曾應客戶之邀,到大陸的某一家大型證券公司,參觀約有十余人的客服中心。令筆者感到佩服的是,這些已經(jīng)在運作的系統(tǒng)是由他們內(nèi)部的信息人員,依照第一線的客戶服務人員所開出的規(guī)格自行開發(fā)的。在參觀之時,筆者赫發(fā)現(xiàn),他們自行開發(fā)了一些相當不錯的軟件來管理客戶,這已算是在券商中非常先進的。
但是既然有能力自行開發(fā),為什么還會向外尋求其它的CRM解決方案呢?這位信息處的處長解釋,第一,這支龐大的信息人員團隊,在初期的開發(fā)的確加快速度完成,也以此實現(xiàn)了「以客為尊」的目標,但就目前看來,這些人力已成了公司的固定營業(yè)成本;第二,若配合業(yè)務需要新增一些功能,就需要額外抽調(diào)已經(jīng)緊繃的人力;第三,當需要一些較先進的功能(例如:通訊…等非一段計算機軟件所涵蓋的技術),則必需花更多時間去找懂得這些技術的人;第四,由于軟件功能日漸增加,所以整個系統(tǒng)復雜度也大增,所以該主管最怕的是其中部份人員離職,這個系統(tǒng)就「開天窗」了。
當然就企業(yè)本身來說,CRM軟件自制也是有很多好處的:第一,不假他人之手,能在公司內(nèi)部累積愈來愈多的CRM Know How;第二,責任明確辦別,第三,對自己公司文化所應體現(xiàn)的服務精神,較能比一般廠商更為了解。
但是,到底CRM軟件應該自行開發(fā)制作,還是引進既有產(chǎn)品與廠商協(xié)助,就成了企業(yè)經(jīng)營者必需考量的投資問題,依筆者之見,不妨考慮以下幾個方向:
一、當您看行業(yè)特殊,造成沒有適當?shù)膹S商或產(chǎn)品可資導入,當然您可能就沒選擇的必須采取自行開發(fā)。
二、就您的業(yè)務需求來看,如果它是相對簡單,只需將客戶資料以更完整的方式呈現(xiàn),而您又非常熟悉自己系統(tǒng)的資料儲存方式,而且比較不需要(例如,數(shù)據(jù)挖掘或計算機電話整合…等)特殊技術,這時自行開發(fā)可能較好。
三、相反的,如果您業(yè)務支持上需要較特殊的功能或技術,或是廠商具有些類似產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗可供借鏡,那么可能就以委外開發(fā)較佳。
四、當引進系統(tǒng)會因為時間差異,導致效益打折扣時,您又不可能臨時抽調(diào)一組人進行開發(fā)時,那么可能就以委外開發(fā)較佳。
信息部門,因為其背景關系,常常思考的角度是:「如何做出來?」,但比較沒想到自己寫完程序后,才是真正的開始,因為最頭痛的往往是如何維護與更新系統(tǒng)。這才是真正的成本與風險的來源。信息部門宜適當定位自己看角色,企業(yè)給這些專業(yè)人員薪資的目的是「應用IT技術,支持營運并創(chuàng)造競爭優(yōu)勢」,所以,信息部門的職責就是選擇適當?shù)募夹g,并給予良好的管理,自行開發(fā)在某些不得已或小幅度范圍時,的確可以替企業(yè)省錢,但是如果企圖一昧自行開發(fā),反而喪失了引進外界經(jīng)驗的機會,更常常導致延遲上線而喪失競爭優(yōu)勢的時機,這時如同「船長自己在劃槳,船的方向反而無法掌握」,就不如花錢找水手來劃船,而船長把精神放在各水手間齊一步調(diào)或方向指導。正如那位券商主管也是詳細評估后,才不得不做此改變,相信可能也是這個道理。(胡興民)